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Archivierungsetiketten
     
     
     
     
     
     
 

Archivierungsetiketten

Auch eine rationelle Dokumentenarchivierung  mittels elektronischer Datenverarbeitung bedient sich der Kernelemente der Identtechnik: Barcode + Scanner.

Durch eine einmal vergebene Nummer aus einem fortlaufenden Nummernkreis werden einzelne Dokumente (z.B. Eingangsrechnungen) eindeutig gekennzeichnet.

Diese Identifikationsnummer wird in einer Codierung verschlüsselt und mit einem nicht ablösbaren Etikett auf das Dokument aufgebracht. Mit einem Scanner kann diese Identifikationsnummer nun maschinell abge-
lesen werden, ist damit automatisch in den elektronischen Systemen erfasst und kann
dann weiterverarbeitet werden.

Ihre Vorteile:

  • Bei der Erfassung wird wertvolle Arbeitszeit gespart
  • Die Daten werden korrekt vergeben und erfasst: Tippfehler oder Zahlendreher gehören der Vergangenheit an.
  • Die einmal erfassten Daten können in mehreren DV-Systemen verwendet, d.h. auch elektronisch übergeben werden.

Unser Service für Sie:

  • Wir definieren nach Ihren Anforderungen das optimale Etikettenformat, die passende Codierung für Ihre(n) Nummernkreis(e) und ggf. unterschiedliche Papierfarben. 
  • Wir legen eine Druckvorlage nach Ihren Wünschen an: Darstellung der Klarschriftzeile, evtl. Darstellung der Prüfziffer, ggf. zusätzliche Informationen
  • Wir verwalten Ihre(n) Nummernkreis(e) und stellen sicher, dass unsere Etikettenlieferung nahtlos an die letzte Nummer der vorherigen Lieferung anschließt.

Ihre Bestellung – einfach gemacht:

Sie sagen uns nur per e-Mail, Fax oder Telefon, wie viele Etiketten wir Ihnen
diesmal (je Nummernkreis) liefern sollen. Den Rest machen wir.

 

Unsere Standardfarben für Archivierungsetiketten:

Mit farbigen Etiketten fällt die Unterscheidung zwischen unterschiedlichen Arten von Dokumenten oder verschiedenen Nummernkreisen gleich ins Auge. So helfen Sie sich, Verwechslungen zu vermeiden und Sortierungen zu erleichtern.

 
  • weiß
  • hellgrün
  • hellgelb

 

Sonderfarben für Archivierungsetiketten:                        

Wenn Sie viele Unterscheidungen treffen wollen –
etwa für mehrere Mandanten oder Abteilungen –
können wir Ihnen weitere Farben anbieten.

Wir haben diese farbigen Etiketten nicht standardmäßig auf Lager, sondern beschaffen das Material jeweils bei Bedarf für Sie. Beachten Sie daher bitte die Mindestabnahme-Menge von 10.000 Stück je Sonderfarbe und eine etwas verlängerte Lieferzeit.

 

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